Responsable du Service Santé et Action Sociale H/F

La Ville du Kremlin-Bicêtre est située dans le département du Val-de-Marne (94) en région Île-de-France et compte 24 500 habitants. Limitrophe au sud-est de Paris, la commune est membre de l’Etablissement public territorial Grand-Orly-Seine-Bièvre. Le Kremlin-Bicêtre est accessible directement par l'autoroute (A6b), le périphérique (sortie porte d'Italie) et est bien desservie par les transports en commun (métro, tramway, bus, navette gratuite). Elle dispose de bornes Vélib' et de pistes cyclables. Depuis 2024, elle est desservie par la ligne 14 du métro grâce à l’ouverture de la nouvelle station Hôpital Bicêtre.

Ville dynamique et ouverte, championne de la mixité sociale au sein de la métropole du Grand Paris comme le rappelle une étude de l’APUR de 2023, le Kremlin-Bicêtre jouit d’une situation idéale aux portes de Paris et a bénéficié, ces dernières années, de nombreuses transformations. Elle dispose d’équipements culturels (médiathèque l’Echo, Espace culturel André-Malraux…) et sportifs de qualité, ainsi que deux parcs situés en centre-ville. Un marché est accessible les mardis, jeudis et dimanches matins. Ville hospitalière et universitaire, Le Kremlin-Bicêtre se caractérise par des habitants aux profils diversifiés, qui font sa richesse.

La Mairie du Kremlin-Bicêtre emploie toute l’année de nombreux agents, juniors et confirmés. Forte d’un haut niveau de service public, auquel elle est particulièrement attachée, la Ville assure au quotidien de nombreuses missions dans des domaines d’intervention variés. En rejoignant notre Ville, vous intégrez un collectif de travail dynamique qui a pour valeurs l’égalité, la solidarité, l’universalité de l’accès au service public, la neutralité et la laïcité et qui veille et vous accompagne dans votre parcours et vos évolutions professionnels.

Présentation générale

Au sein de la Direction des Ressources Humaines et sous l'autorité du Directeur adjoint des Ressources Humaines ou du Directeur des Ressources Humaines, le Responsable du service Santé et Action Sociale pilote et coordonne l'ensemble des activités relatives à la santé au travail, à l'absentéisme (pour raison de santé) et à l'action sociale.

Il garantit la sécurisation juridique des procédures, accompagne les encadrants dans la gestion des situations individuelles complexes et contribue au développement de la qualité de vie et des conditions de travail des agents.

Manager de proximité, il anime une équipe spécialisée et participe à la définition et à la mise en œuvre de la politique RH de la collectivité.

VOS MISSIONS

Pilotage de la politique santé au travail

• Assurer le suivi des situations individuelles complexes liées à la santé.

• Superviser la gestion des congés pour raison de santé, accidents de service et maladies professionnelles.

• Coordonner les relations avec la médecine du travail, le conseil médical et les partenaires spécialisés.

• Participer à l'élaboration et à l'actualisation du document unique d'évaluation des risques professionnels.

Action sociale et qualité de vie au travail

• Définir et mettre en œuvre les actions relevant de l'action sociale.

• Piloter la relation avec le CNAS et les partenaires de protection sociale.

Conseil et expertise RH

• Conseiller les encadrants sur les situations individuelles sensibles.

• Assurer une veille réglementaire sur les thématiques du pôle.

• Rédiger notes, procédures et supports d'information.

• Participer à la préparation des dossiers présentés aux instances consultatives.

Encadrement et animation du pôle

• Organiser, coordonner et contrôler l'activité du service

• Encadrer les 2 gestionnaires du service.

• Répartir les dossiers et suivre leur traitement.

• Accompagner la montée en compétences des agents.

• Définir les objectifs individuels et collectifs.

Participer aux recrutements et aux évaluations professionnelles

Pilotage et reporting

• Produire les indicateurs RH liés à l'absentéisme, et à la santé.

• Élaborer des tableaux de bord d'aide à la décision.

• Contribuer au Rapport Social Unique (RSU).

Participer à l'élaboration du budget du secteur

Formation et expérience

• Formation supérieure en Ressources Humaines, Droit public, Administration publique ou Gestion.

• Expérience confirmée en ressources humaines, idéalement dans la fonction publique territoriale.

• Expérience en management souhaitée.

Connaissances

• Statut de la fonction publique territoriale.

• Réglementation relative à la santé et à la sécurité au travail.

• Gestion de l'absentéisme et des situations médicales.

• Action sociale et protection sociale complémentaire.

• Logiciels RH et outils de gestion du temps (KELIO, CIRIL ou équivalent).

Compétences

• Encadrement et animation d'équipe.

• Analyse et résolution de situations complexes.

• Gestion de projets.

• Pilotage d'indicateurs et reporting.

• Capacités rédactionnelles et de synthèse.

• Conduite du changement.

Qualités attendues

• Sens du service public.

• Leadership et capacité à fédérer.

• Discrétion et respect de la confidentialité.

• Rigueur et organisation.

• Qualités relationnelles et pédagogiques.

• Réactivité et autonomie.

• Sens de l'écoute et du dialogue.

Enjeux du poste

• Maîtriser durablement l'absentéisme.

• Renforcer la prévention des risques professionnels.

• Sécuriser les procédures RH liées à la santé.

• Développer une politique de qualité de vie au travail ambitieuse.

• Accompagner les managers dans la gestion des situations humaines complexes.

• Fiabiliser les données relatives au temps de travail et à la santé des agents.

• Contribuer à l'attractivité et à la fidélisation des agents de la collectivité.

CONDITIONS DE RECRUTEMENT

•        Rémunération statutaire + Régime indemnitaire + Complément Indemnitaire Annuel

•        39h30 heures par semaine. 45 Minutes de pause minimum à midi à prendre entre 12h00 et 14h00

•        Présence physique obligatoire dans le service de 9h00 à midi et de 14h00 à 18h00, du lundi au vendredi, afin d’assurer l’accueil des agents en cas d’accident de service

•        25 congés annuel + 26 ARTT

•        Remboursement à 100 % des transports en commun pour les agents non kremlinois dans la limite de la règlementation en vigueur

•        Participation employeur à la mutuelle et à la prévoyance

•        Adhésion au CNAS

•        Télétravail