Assistant Recrutement - Formation H/F

La Ville du Kremlin-Bicêtre est située dans le département du Val-de-Marne (94) en région Île-de-France et compte 24 500 habitants. Limitrophe au sud-est de Paris, la commune est membre de l’Etablissement public territorial Grand-Orly-Seine-Bièvre. Le Kremlin-Bicêtre est accessible directement par l'autoroute (A6b), le périphérique (sortie porte d'Italie) et est bien desservie par les transports en commun (métro, tramway, bus, navette gratuite). Elle dispose de bornes Vélib' et de pistes cyclables. Depuis 2024, elle est desservie par la ligne 14 du métro grâce à l’ouverture de la nouvelle station Hôpital Bicêtre.

Ville dynamique et ouverte, championne de la mixité sociale au sein de la métropole du Grand Paris comme le rappelle une étude de l’APUR de 2023, le Kremlin-Bicêtre jouit d’une situation idéale aux portes de Paris et a bénéficié, ces dernières années, de nombreuses transformations. Elle dispose d’équipements culturels (médiathèque l’Echo, Espace culturel André-Malraux…) et sportifs de qualité, ainsi que deux parcs situés en centre-ville. Un marché est accessible les mardis, jeudis et dimanches matins. Ville hospitalière et universitaire, Le Kremlin-Bicêtre se caractérise par des habitants aux profils diversifiés, qui font sa richesse.

La Mairie du Kremlin-Bicêtre emploie toute l’année de nombreux agents, juniors et confirmés. Forte d’un haut niveau de service public, auquel elle est particulièrement attachée, la Ville assure au quotidien de nombreuses missions dans des domaines d’intervention variés. En rejoignant notre Ville, vous intégrez un collectif de travail dynamique qui a pour valeurs l’égalité, la solidarité, l’universalité de l’accès au service public, la neutralité et la laïcité et qui veille et vous accompagne dans votre parcours et vos évolutions professionnels.

PRÉSENTATION GÉNÉRALE

Au sein de la Direction des Ressources Humaines, le service recrutement-formation accompagne les directions et services de la collectivité dans leurs besoins en recrutement, en formation et dans les différents dispositifs d’accompagnement des agents.

En qualité d’Assistant(e) recrutement-formation, vous assurez le suivi administratif et logistique des processus de recrutement et de formation. Vous êtes un interlocuteur privilégié des candidats, des agents, des services de la collectivité et des organismes partenaires.

Ce poste nécessite à la fois rigueur, sens de l’organisation, réactivité et qualités relationnelles, dans un environnement où plusieurs dossiers et échéances doivent être gérés simultanément.

VOS MISSIONS

1.     Recrutement

Vous contribuez au bon déroulement des recrutements, de la réception des candidatures à l’intégration des nouveaux agents :

  Assurer le suivi et la répartition des candidatures et veiller à leur bonne prise en charge ;

  Accompagner les services dans l’utilisation du logiciel de recrutement ;

  Organiser les entretiens : prise de contact, planification, réservation de la salle et convocations ;

  Assurer l’accueil des candidats et des représentants des services ;

  Assurer le suivi des pièces administratives nécessaires au recrutement et des différentes étapes de validation ;

  Participer à la mise à jour des offres d’emploi et mettre à jour les tableaux de bord ;

  Contribuer au suivi de l’intégration des nouveaux arrivants ;

Participer à l’organisation des jobs dating et aux actions de promotion de la marque employeur et des métiers de la collectivité.

2.     Formation

Vous assurez le suivi administratif et logistique des actions de formation :

Gérer les inscriptions aux formations internes et externes et les demandes auprès des organismes ;

  Préparer et envoyer les convocations ;

  Organiser la logistique des sessions : salles, restauration, matériel et documents nécessaires ;

  Assurer le suivi des émargements, évaluations, attestations et factures ;

  Mettre à jour les outils de suivi et les dossiers individuels des agents ;

  Participer aux campagnes RH, notamment aux entretiens professionnels et au recueil des besoins en formation ;

  Contribuer à la campagne des promotions internes et accompagner les agents dans leurs démarches liées à la formation.

Vous participez également, selon les besoins du service, à l’accompagnement des agents dans les situations de mobilité, repositionnement ou reclassement.

Enfin, vous assurez un rôle d’appui administratif auprès de l’équipe recrutement-formation et contribuez au bon fonctionnement quotidien du service.

Vous disposez d’une expérience en gestion administrative, ressources humaines, recrutement ou formation, vous permettant d’être rapidement opérationnel(le) sur des activités de suivi de dossiers et de coordination.

Vous maîtrisez les outils bureautiques Word, Excel et Outlook, et êtes à l’aise avec les outils informatiques de gestion.

Vous êtes particulièrement reconnu(e) pour votre :

• Rigueur et votre sens de l’organisation, indispensables au suivi de nombreux dossiers et échéances ;

• Réactivité et votre capacité à prioriser, notamment lors des périodes de forte activité ;

• Aisance relationnelle, tant à l’écrit qu’à l’oral ;

• Autonomie et votre capacité à prendre des initiatives tout en sachant rendre compte ;

• Esprit d’équipe et votre sens du service, essentiels dans un environnement transversal ;

• Discrétion professionnelle, compte tenu de la nature des informations traitées.

La connaissance de l’environnement de la fonction publique territoriale et de ses procédures RH constitue un atout.

Si vous aimez les fonctions polyvalentes, le contact avec des interlocuteurs variés et souhaitez mettre vos compétences au service d’une collectivité et contribuer, à votre niveau, à la qualité du service public et à l’accompagnement des agents qui le font vivre ? Rejoignez notre équipe recrutement-formation !

CONDITIONS DE RECRUTEMENT

•        Rémunération statutaire + Régime indemnitaire + Complément Indemnitaire Annuel

•        40 heures par semaine

•        25 congés annuel + 27 ARTT

•        Remboursement à 100 % des transports en commun pour les agents non kremlinois

•        Participation employeur à la mutuelle et à la prévoyance

•        Adhésion au CNAS

•        Restaurant administratif